1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
united systems AG
Am Hochacker 4
D – 85630 Grasbrunn
Telefon: +49 89 63005000
E-Mail: info@united-systems.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
D-44263 Dortmund

Der Hoster erhebt automatisiert Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Aufruf unserer Website übermittelt (Details siehe Ziffer 4, „Besuch der Webseite”). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Absicherung unseres Internetauftritts.

Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Website).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) verarbeiten wir ausschließlich gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Besuch der Webseite (Serverlogfiles)

Beim Besuch unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten gespeichert und ausschließlich zu Sicherheits- und Optimierungszwecken verwendet. Die Speicherung erfolgt maximal 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Über die technisch notwendigen Server-Logfiles hinaus setzen wir aktuell keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen).

E-Mails können unverschlüsselt übermittelt werden; verwenden Sie möglichst Anbieter mit Transportverschlüsselung.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@united-systems.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. längere Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Nachweis im Rechtsstreit)

Ihre Daten werden bei Absage spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist erforderlich oder wurde von Ihnen genehmigt.

7. Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams für Online-Meetings, Kommunikation und Bewerbungsgespräche. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

Weitere Informationen: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Speicherfristen

Sofern in dieser Erklärung keine spezifische Dauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Dirk Borbe, D&C Datenschutz und Consulting, unter: datenschutz@united-systems.de

Unterauftragnehmerliste

Stand dieser Fassung: 30.07.2026 (migriert und um Hosting-Angaben ergänzt).